Le logiciel du Montreux Jazz Festival évolue pour sa 60e édition
Après un premier déploiement réussi en 2025, le Montreux Jazz Festival a renouvelé sa confiance à GMM Solutions pour accompagner la 60e édition du festival. L’objectif de cette nouvelle collaboration : faire évoluer le logiciel de contrôle des coûts développé sur mesure en s’appuyant sur les retours des équipes et l’expérience acquise directement sur le terrain.
LOGICIELS MÉTIERRÉALISATIONS
Lorsqu’un logiciel est utilisé dans les conditions réelles d’un événement de cette envergure, chaque seconde gagnée et chaque manipulation supprimée peuvent avoir un impact considérable. Pour cette édition anniversaire, notre équipe a donc repensé une partie de la web app afin de la rendre plus claire, plus rapide et plus agréable à utiliser.
Le défi : transformer les retours du terrain en gains de productivité
Le premier déploiement du logiciel en 2025 avait permis de valider la stabilité de la solution et son adaptation aux processus internes du festival.
Cette première utilisation à grande échelle nous a également permis d’observer précisément la manière dont les équipes travaillaient avec la plateforme. Certaines tâches de saisie restaient longues et nécessitaient plusieurs manipulations successives, malgré la fiabilité de l’outil.
L’enjeu pour l’édition 2026 n’était donc pas de reconstruire la solution, mais de la faire évoluer intelligemment. Il fallait simplifier les interfaces sans retirer les fonctionnalités essentielles et améliorer les mécanismes de calcul sans perturber les habitudes déjà acquises par les utilisateurs.
La solution GMM : une web app repensée autour de ses utilisateurs
Pour cette nouvelle version, nous avons réalisé une refonte du design de la web app. L’ensemble de l’interface a été retravaillé afin de mieux hiérarchiser les informations et de rendre les principales actions plus faciles à identifier.
Cette évolution visuelle s’est accompagnée d’un important travail sur l’expérience utilisateur. Les parcours ont été simplifiés, certaines étapes ont été regroupées et les actions répétitives ont été réduites.
L’objectif était simple : permettre aux équipes de se concentrer sur leur travail plutôt que sur le fonctionnement du logiciel.
En parallèle, nous avons amélioré les bases de calcul de la plateforme. Ces ajustements permettent de renforcer la fiabilité des données traitées et d’adapter encore davantage le logiciel aux besoins spécifiques du contrôle des coûts du festival.
Les résultats : une charge de saisie divisée par quatre
Les optimisations apportées ont produit un résultat particulièrement concret.
Alors que certaines opérations représentaient environ huit heures de travail pour l’équipe de saisie lors de l’édition précédente, cette même charge a pu être réalisée en près de deux heures en 2026.
Ce gain de temps ne repose pas uniquement sur une amélioration technique. Il résulte d’un travail précis sur les flux métiers, l’organisation des données et les interactions quotidiennes entre les équipes et la plateforme.
En simplifiant les interfaces et en réduisant les manipulations inutiles, le logiciel permet désormais de réaliser les mêmes opérations quatre fois plus rapidement.
Un logiciel métier qui évolue avec l’organisation
Cette deuxième année de collaboration illustre l’un des principaux avantages d’un logiciel développé sur mesure : sa capacité à évoluer avec les besoins de ses utilisateurs.
Contrairement à une solution générique, la plateforme du Montreux Jazz Festival peut être améliorée à partir de situations réellement rencontrées sur le terrain. Chaque édition permet ainsi d’affiner l’outil, de renforcer ses fonctionnalités et d’optimiser progressivement les méthodes de travail.
Le logiciel déployé pour la 60e édition est aujourd’hui plus mature, plus intuitif et mieux adapté aux contraintes opérationnelles des équipes.
Nous remercions chaleureusement le Montreux Jazz Festival pour le renouvellement de sa confiance à l’occasion de cette édition historique.
Liberté et transparence pour les entreprises suisses
Que nous développions un logiciel pour un festival international, une startup ou une PME locale, notre modèle reste identique.
GMM Solutions conçoit des outils adaptés aux processus réels de ses clients et garantit la cession des droits ainsi que la remise du code source. Chaque organisation reste ainsi pleinement propriétaire de sa solution et libre de décider de son évolution.
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